Badan Pengurus Pusat CHARITY 1416 melaksanakan rapat secara online pada tanggal 1 Agustus 2022.
Rapat dimulai jam 20.30 WIB dengan kalimat pembukaan oleh Kak Wiwik (Suryani Guntari), Sekretaris Umum CHARITY 1416. Beberapa hal penting yang disampaikan dalam pembukaan, antara lain terkait dengan progres program Orang Tua Asuh (OTA) khususnya tahap II, dan pembangunan Panggung CHARITY 1416 yang molor di SMP Negeri 16 Medan.
Hadir dalam rapat kali ini, bang Faisal, kak Syahroma, kak Nazli, kak Sadariah, kak Ema, bang Azhari, kak Wiwik, kak Hikmah, kak Elly, dan bang Zuhdi yang baru kembali dari tanah suci. Semoga bang Haji Zuhdi beserta keluarga mendapat anugerah haji mabrur. Aamiin.
Bang Faisal, Ketua Umum, menyampaikan beberapa catatan terkait dengan program dan dinamika organisasi, yaitu:
1. Program OTA Tahap II akan dibuat Surat Keputusan dan Piagam Penghargaan diberikan kepada 9 pelajar anak alumni yang kurang mampu berdasarkan penilaian atas rapor semester genap tahun 2022. Pemberian penghargaannya akan dilakukan pada kegiatan pengajian/silaturahmi dengan mengundang orang tua (alumni) dan pelajar yang mendapat penghargaan.
2. Untuk dilakukan evaluasi dan mencari harga pembanding atas proporsal penyelesaian pembangun panggung CHARITY 1416 yang telah disampaikan oleh salah satu kontraktor. Ketua Harian akan mengusahakan penawaran alternatif dan diharapkan tanggal 6 Agustus 2022 telah diperoleh kontraktor yang akan ditunjuk untuk menyelesaikan pekerjaan yang tersisa.
3. Diingatkan bahwa CHARITY 1416 bukan oganisasi alumni biasa, bukan perkumpulan organisasi kedua atau ketiga. CHARITY 1416 adalah organisasi spesifik yang berisi alumni dan non alumni sepanjang bersedia berbagi tenaga, pikiran maupun materil untuk program peduli alumni, sekolah dan masyarakat SMP Negeri 14/16 Jalan Karya Medan.
4. Melihat perkembangan yang dinamis di organisasi setelah disahkannya CHARITY 1416 oleh Notaris dan terdaftar di Kemenkumham, bentuk organisasi per angkatan sudah tidak relevan lagi dan values CHARITY 1416 perlu direfresh mengingat banyak yang tercatat sebagai pengurus tetapi tidak aktif atau tidak pernah terlibat sama sekali. Pada Rakor CHARITY 1416 yang diagendakan pada bulan Desember 2022 akan dilakukan reorganisasi dengan memperhatikan dinamika yang berkembang.
5. Dengan telah disahkannya organisasi, akan segera dibuat rekening donasi dan operasional atas nama CHARITY 1416 sehingga akuntabilitas organisasi menjadi lebih baik.
6. Semua kegiatan yang berkaitan CHARITY 1416 akan dimuat pada website charity1416.org, sehingga memerlukan kontribusi semua pengurus BPP sebagai sumber berita dan sosialisasi/penyebaran informasi kepada khalayak.
Rapat yang berjalan penuh semangat diakhiri dengan foto bersama tepat jam 22.30 WIB.